İlgili Kurum Müdürü,

Kurumlarımızın web sitelerini ne derece etkin kullandığını belirlemek amacıyla Okul Web Sitelerinin Etkin Kullanım Performans değerlendirmesi yapılmaktadır. İçerik ve ziyaret sayılarına göre puan hesaplaması sonucunda sıralama oluşturulmaktadır. İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri web panel ekranında kurumlarınızın aktif kullanım durumları, paylaşımları, ülke geneli sıralaması ve performansları görülmektedir. İlçeniz ve Okulların web siteleri düzenli olarak taranmakta ve izlenmektedir.

Bu doğrultuda sorumluluğunuzdaki Aktif Olmayan Kurum Web Siteleri tespit edilmiş, liste halinde değerlendirmenize sunulmuştur.

Bu bağlamda yapılan İlçe/Kurum bazında yapılan incelemelerde;

1.     Kurumların ekli listede son güncelleme tarihlerinin eski / çok eski olduğu ( Pembe Renk )

2.     Performanslarının ( Haberler, Okuldaki Gelişmeler, Duyurular ) etkin olmadığı ve Kurumun duyuru ve kurum faaliyetlerini yeterince web sitesi üzerinden paylaşılmadığı;

3.     Web Sayfaların %100 olarak tamamlanmadığı ( Sarı Renk )

4.     Kurum Tarihçe bilgileri ile tarihçe sayfasının olmadığı,

5.     Kurum Hakkında bölümünde gerekli ve son haliyle güncellenmediği,

6.     Kurumun Teşkilat şemasının eksik yada güncel olmadığı;

7.     Kurum idareci sayfalarının güncellenmelerin yapılmadığı; 

8.     Okul Rehberlik hizmetleri ile ilgili bilgilendirme ve Faydalı olacak dokümanların Öğrenci-Veli-Veliler için yeterince paylaşılmadığı ve yayınlanmadığı,

Görülmekte olup, konuyla ilgili olarak bilgilendirme yapılması ihtiyacı duyulmuştur. Okul Web Siteleri iş ve işlemlerini ekte verilen açıklamalar doğrultusunda, Okul Web Yönetim Ekibi tarafından zaman geçirmeksizin yapılması ve sürekli olarak takip edilmesi, Sorumluluk alanınızda bulunan okullara bu açıklamaların duyurularak, eğer varsa, gerekli güncellemeleri doğru ve eksiksiz olarak yapmaları, ayrıca aylık olarak tarafınıza gönderilecek olan “meb.k12.tr alan adına sahip Etkin Olmayan Okul Web Siteleri ” raporunun takip edilerek okulların takip edilmesi hususunda gereğini rica ederim. F.ÇETİNKAYA

Ekler için TIKLAYINIZ

                Ek(ler)   : 1) Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun

                                 2) Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ve Sistem Güvenliği Yönergesi          

                                 3)Okul Web Sitesi Yönetim Paneli Kullanım Kılavuzu        

                                 4) Okul Web Siteleri kullanım esasları

 Not : 2016-2017 dönemine ait web sitesini aktif kullanan okullar sıralaması www.meb.k12.tr adresinde yayınlanmıştır. 2017-2018 eğitim öğretim döneminde puan hesaplamaları yeni döneme ait içerikler üzerinden olacaktır. Etkin performans sıralaması, zamana yayılmış etkinliğin ölçümünü hedefleyen bir uygulamadır. Etkin kullanımdan kasıt salt içerik sayısı değildir. İçeriklerin kurumun faaliyet alanı ile ilgili olması, hedef kitleye uygunluğu, kolay erişe bilirliği, benzer içeriklerin aynı kategoride gruplanması vb özelliklerine sahip olması beklenmektedir. Bu amaçların dışında yalnız puan toplama hedefleyen içeriklerin, kurumun sıralamasına negatif etki etmesi yönünde düzenleme yapılmıştır. Site etkin kullanımına hizmet etmeyen bu sınıfta değerlendirilebilecek içerikleri yayınlamayınız, mevcutları yayından kaldırınız. **Web Site Etkin Kullanım Performans sıralamanız web sitenizin içerik zenginliği ve ziyaret sayısına göre değişmektedir.