2016 mali yılında, büyük onarım ödeneklerinin etkili ve verimli olarak kullanılmasını gerçekleştirmek amacıyla İlçemiz okul ve kurumlarımızın onarım ihtiyaçlarını aşağıdaki hususlar doğrultusunda planlamaları gerekmektedir.

Bu kapsamda;

        1- Okullarımız/Kurumlarımız tarafından 2016 mali yılında yapılması planlanan onarımların tespitinin yapılıp, tahmini (KDV dahil) maliyetleriyle birlikte Ek3´ ü dikkate alarak, büyük onarım bilgilerinin Ek2 formuna doldurulması,

        2- Okullarımız/Kurumlarımız tarafından doldurulan Ek2 formunun, Müdürlüğümüz İnşaat ve Emlak Şube Müdürüne imzalatılması,

        3- Müdürlüğümüze, imzalanan Ek2 formunu üst yazı ile ve aynı formun imzasız olan nüshasının dijital ortamda .xlsx uzantılı gönderilmesi (Excel Ek2 formunun formatının değiştirilmeden Ek3 te belirtilen hususlara göre doldurulması gerekmektedir.)

        4- Onarım talebinde bulunulan bölümlerin fotoğraflarının, adlandırılarak dijital ortamda Müdürlüğümüze gönderilmesi,

        5- Onarım planlamasına bağlı kalınarak, yıl içinde mücbir sebeplerle oluşacak onarım ihtiyacının açıklayıcı rapor, tutanak, fotoğraf vb. Belgelerle Müdürlüğümüze iletilmesi,

        Yukarıda belirtilen hususların ivedi yerine getirilerek, 2016 yılı büyük onarım taleplerinizin 20 Ocak 2016 tarihi mesai bitimine kadar ( acil onarım ihtiyaçları dışında yıl içerisinde onarım talebinde bulunulmayacaktır) Müdürlüğümüz İnşaat ve Emlak Şubesine gönderilmesi hususunda gereğini rica ederim.

                                                                                                                                                                           F.ÇETİNKAYA

                                                                                                                                                                           Şube Müdürü

 

NOT: Dijital ortamda sunulacak olan fotoğraflar ve formların bilisimturgutlu@gmail.com e-posta hesabına gönderilmesi gerekmektedir.

- Ek 2 formu için Tıklayınız.

- Ek 3 formu için Tıklayınız.