BİRİM:DESTEK HİZMETLERİ: TÜM OKUL VE KURUM MÜDÜRLÜKLERİNE( TKYS SON DÖNEM TÜKETİME VERME)
SON DÖNEM TÜKETİME VERME VE HYS İŞLEMLERİ
Yapılacaklar;
1- İstek birim yetkilisince taşınır istek belgesi oluşturdan tüketim malzemeleri talep edilecek,
2- Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince TAŞINIR TALEPLERİ " bölümünden taşınır istek belgeleri onaylanacak ve tife dönüştürülecektir ve Tif onaylandıktan sonra HYS´ye gönderilecektir.
3-Bütün tüketime verme işlemleri tamamlandıktan sonra Ancak 1 defa işlem yapılabileceği için tüm tüketime verme işlemleri tamamlandıktan sonra HYS´de ÖEB DIŞI işlemlerden tüketime verme seçeneğinden dönem olarak 4.dönem seçilecek,
4- 4. dönem seçildiğinde sağ tarafa o döneme ait tüketime verme tifleri yansıyacaktır. Tifin herhangi biri seçildiğinde toplam tutar ekrana gelecektir. Bu tutarın TKYS´den alınan taşınır raporlarındaki "tüketime verme dönem raporundaki" rakamla aynı olmasına dikkat edilecektir.
5- Kontroller sağlandıktan sonra okul/kurumun vergi nosu girilerek kaydedilecek ve muhasebeye göndere basılacaktır.
DİKKAT edilmesi gereken hususlar;
1- İşlemler yukarıdaki şekildeki sıraya dikkat edilerek yapılacaktır.
2- HYS´de taşınır sorgula tif numarasıyla çağrılmayacak, ÖEB dışı işlemlerden dönem seçilerek işlem yapılacaktır.
3- HYS´DEN TÜKETİME VERME İŞLEMLERİ MUHASEBELEŞTİRİLDİKTEN SONRA kesinlikle BİR DAHA TÜKETİME VERME İŞLEMİ YAPILMAYACAKTIR. BUNUN YERİNE 2015´TE MUHASEBELEŞTİRME İŞLEMLERİ YAPILACAKTIR.