Burslu öğrenci banka ödeme listelerinin kontrolüne dair yapılacak işlemlerle ilgili Bakanlığımızın 26/03/2018 tarihli e-mail yazısı aşağıya çıkarılmıştır.

Bilgilerinizi ve konu ile ilgili iş ve işlemlerin aşağıda gönderilen e-mail gereğince süresi içinde yürütülmesi hususunda gereğini rica ederim. Baki ERDEM

Bakanlığımıza bağlı ilköğretim ve ortaöğretim okullarında yatılı veya burslu öğrenim gören öğrencilerin burs, harçlık ve sosyal yardım ödemelerinin Türkiye Vakıflar Bankası kanalıyla ödenmesine ilişkin imzalanan ve Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 26.12.2017 tarihli ve 83203306-30.01-E.22384936 sayılı yazı ekinde gönderilen Protokol gereği burs ödemelerinin zamanında ve hatasız yapılabilmesi amacıyla okul idarelerince Burslu öğrencilerin Banka Ödemeleri Listelerinin kontrol ve onay işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Bu kapsamda;

Not-01: "e-Okul Kurum İşlemleri / e-Burs İşlemleri / Burslu Öğrenci Bilgileri" ekranından protokol kapsamında Vakıfbank tarafından açılan Banka Hesaplarına ilişkin Banka kartlarının öğrencilerin eline ulaşıp ulaşmadığı bilgisinin doğru ve eksiksiz bir şekilde seçilerek kayıt edilmesi gerekmektedir.

Not-02: "e-Okul Kurum İşlemleri / e-Burs İşlemleri / Burs Gönderim Listesi Onay İşlemleri" ekranından ödemesi yapılacak burs dönemi seçildikten sonra ekrana yansıyan burs ödemesi banka listesindeki öğrencilerin burslarının devam edip etmediğinin kontrol edilmesi gerekmektedir.

Not-03: "e-Okul Kurum İşlemleri / e-Burs İşlemleri / Burs Gönderim Listesi Onay İşlemleri" ekranında listede görünen öğrencilerden bursu iptal edilen ve burs ödemesi yapılmayacak olan öğrenciler varsa bu öğrencilerin "e-Okul Kurum İşlemleri / e-Burs İşlemleri / Burslu Öğrenci Bilgileri" ekranı üzerinden Burs durumlarının kontrol edilerek, iptal edilmesi gerekmektedir.

Not-04: Tüm kontrol ve bilgi güncellemeleri tamamlandıktan sonra "e-Okul Kurum İşlemleri / e-Burs İşlemleri / Burs Gönderim Listesi Onay İşlemleri" ekranında görünen nihai öğrenci listesinin onaylama işlemini yapan okul idarecisinin Ad ve Soyad bilgileri yazıldıktan sonra sisteme kayıt edilmesi gerekmektedir.